Clientes


Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires

Antecedentes.
La administración se realizaba desde la Dirección General de Administración de Recursos Humanos en forma conjunta con 262 oficinas de personal en diferentes áreas del Gobierno, que sumando los establecimientos educativos alcanzaban los 1710 centros generadores de información. La liquidación de haberes se llevaba a cabo mediante una solución tecnológica totalmente obsoleta. El proceso de carga de novedades para la liquidación era manual, centralizada e insumía gran cantidad de personal. Esto producía numerosos errores que generaban y obligaban a la realización de presupuestos compensatorios para subsanar los problemas en las asignaciones. Esto provocaba a su vez la necesidad de realizar liquidaciones complementarias en forma casi permanente.

Objetivos.
Se estableció como principal objetivo implementar un sistema informático integral único. La masividad, dispersión geográfica y extensión de los procesos requería de la puesta en línea de un sistema de gestión integral de recursos humanos basado en entornos distribuidos, que permitiese la captura de los datos y el procesamiento de los mismos en los sitios de origen donde se generaba la información y particularmente que funcionara en un entorno Web sobre Intranet para dar acceso a escuelas, hospitales y otros entes.

Desafíos.
Maximizar la plataforma tecnológica que brinda la herramienta y que permita descentralizar la carga de novedades y control de liquidación.

Beneficios - Impacto en la gestión.
• Mejora en los tiempos de respuesta.
• Información disponible en tiempo real.
• Validaciones en el momento de la carga > Calidad de la información.
• Descentralización de la carga de novedades.

Módulos y soluciones implementadas.
• Organización / Plazas y Puestos de trabajo.
• Gestión de Personal / Nómina y Gestión presupuestaria / Simulación de Nómina.
• Evaluación / Competencias.
• Red Social Corporativa.

Servicios brindados.
• Consultoría para el análisis de los procesos brindando la forma óptima de adaptarlos en la plataforma Meta4.
• Nuevos desarrollos y modificaciones para adaptarse a las necesidades de los procesos del organismo.
• Asistencia al usuario final para resolución de dudas, ejecución de tutorías personalizadas para cubrir las necesidades especiales.
• Instalación y actualización de los componentes Tecnológicos.


Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
gcba-datos

Objetivos operativos logrados.
• Única base de datos.
• Eliminación de procesos duplicados.
• Ingreso de datos desde origen.
• Integración de Procesos con medios tecnológicos.
• Validación y controles.
• Automatización de proceso.
• Los tiempos de procesamiento de cálculo, están en 0,43 Seg/empleado, con 700 usuarios concurrentes.

Objetivos estratégicos logrados.
• Descentralización operativa: A partir de octubre de 2012 todos los ministerios tienen acceso a la información de los agentes y sus liquidaciones.
• Descentralización de la información: En el mes de julio 2011, se contaba con 125.000 agentes / empleados en producción. 170 Reparticiones realizan carga de novedades. 1.200 Usuarios acceden al Sistema de Meta4.

Mejoras asociadas por la implementación del sistema de Meta4.
• Integración de procesos críticos, como ser Imputación presupuestaria, acreditaciones, DDJJ AFIP, etc.
• Simulación presupuestaria, se desarrolla la simulación del presupuesto a presentar a la legislatura, realizando los cálculos simulados con la temporalidad correcta.

Tecnología utilizada.
• IBM Power 560.
• ORACLE 10.
• Meta4 PeopleNet 7.